Haemme nyt hallintoomme “Administrative Assistant” (hallinnollinen assistentti) pääkonttorillemme.

Työpaikka on aluksi pääosin Kokkolassa, mutta tulevaisuudessa on mahdollista työskennellä Pietarsaaresta käsin. Liiketoimintamme kasvaa jatkuvasti ja keskittyminen asteittaiseen siirtymiseen päästöttömiin toimitustapoihin laajenee maantieteellisellä toiminta-alueellamme sekä Suomessa että Ruotsissa.
Työ on monipuolista, haastavaa ja sinulla on mahdollisuus kasvaa roolissasi. Sinulla tulee olla hyvä suullinen ja kirjallinen suomen ja ruotsin kielen taito. Muut kielitaito katsotaan suureksi eduksi.  Arvostamme tarkkuuttasi ja huolellisuuttasi, erinomaista kommunikaatiokykyäsi ihmisten seurassa kaikilla tasoilla ja kykyäsi työskennellä sekä yksin että ryhmässä. Sinulla tulisi olla vastuuntuntoa ja aloitekykyä sekä osata koordinoida hallinnollisia prosesseja. On välttämätöntä, että sinulla on erinomaiset taidot Microsoft Officessa (Word, Excel, Power Point ja Outlook).

Työtehtäviin kuuluu:

• Tarjota yleistä tukea vastaanottamalla saapuvia puheluja/viestejä asianomaisille yksiköille, vastaamalla kyselyihin ja käsittelemällä tieto- ja asiakirjapyyntöjä korkealla palvelutasolla, tahdikkuudella, harkinnalla ja luottamuksellisuudella.
• Avustaa yksikön henkilöstöä virkamatkojen valmistelussa.
• Huolehtia sähköisestä ja muusta dokumentaatiosta (yhteystietoluettelot, postitukset, tulostus, kopiointi, skannaus, rekisteröinti ja arkistointi).
• Hallinnollisten palvelujen tarjoaminen sisäisesti yksikön henkilöstölle.
• Tukea yksikön prosesseja ja työnkulkuja sekä osallistua prosessien kehittämiseen ja parantamiseen.
• Suorittaa pyydettäessä muita tehtävän kattamiin työalueisiin liittyviä tehtäviä.

Olemme joustavia työn aloitusajankohdan kanssa. Toivomme kuitenkin että lähetät hakemuksesi heti tänään, viimeistään 31.1.2024, osoitteeseen jobs@casadel.fi Merkitse hakemukseesi "Hallinnollinen assistentti".
Lisätietoja antaa CSCO Patrick Stenman puhelimitse +358 40 6418669 tai sähköpostitse patrick.stenman@casadel.eu