Till vår administration söker vi nu en ”Administrative Assistant” till vårt huvudkontor.

Arbetsplatsen är till att börja med i huvudsak i Karleby men det finns möjlighet att framöver jobba i Jakobstad. Vår verksamhet växer kontinuerligt och vårt fokus på att stegvis gå över till utsläppsfria leveransmetoder resulterar i att vi utökar vårt geografiska verksamhetsområde i både Finland och Sverige.

Arbetet är mångsidigt, utmanande och du har möjlighet att växa i din roll. Du bör behärska svenska och finska i tal och skrift. Övriga språk ses som stor fördel. Vi uppskattar att du har noggrannhet och sinne för detaljer, utmärkt förmåga att kommunicera med personer på alla nivåer och att du kan arbeta både enskilt och i grupp samt att du har stark ansvarskänsla och förmåga att ta initiativ och samordna administrativa processer. Det är en nödvändighet att du har utmärkta färdigheter i Microsoft Office (Word, Excel, Power Point och Outlook).

Till arbetsuppgifterna hör följande:

• Tillhandahålla allmänt stöd genom att ta emot inkommande kommunikation till respektive enhet, svara på frågor och hantera förfrågningar om information och dokumentation med en hög nivå av service, taktfullhet, diskretion och konfidentialitet.
• Hjälpa enhetens personal att förbereda tjänsteresor.
• Ha hand om elektronisk och annan dokumentation (kontaktlistor, utskick, utskrift, kopiering, skanning, diarieföring och arkivering).
• Ge administrativ service internt åt enhetens personal.
• Stödja enhetens processer och arbetsflöden och bidra till att utveckla och förbättra processer.
• Utföra andra uppgifter med koppling till de arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågas.

Vi är flexibla med när du kan inleda arbetet och det går bra att påbörja jobbet direkt. Vi ser gärna att du sänder in din ansökan direkt men senast 31.1.2024 till jobs@casadel.fi. Märk din ansökan med ”Administrativ assistent”.

För mer information kan du kontakta CSCO Patrick Stenman på tel.nr +358 40 6418669 eller via e-post patrick.stenman@casadel.eu